Терминал сбора данных имеет встроенное программное обеспечение совместимое с 1С, которое автоматизирует операции:
- поступление товаров
- отгрузка (перемещение) товаров
- проверка цен
- инвентаризация
 
Программное обеспечение Inventory состоит из двух частей. Первая часть – это программа Inventory, которая уже установлена на терминале. Вторую часть нужно установить на компьютер с компакт-диска, который находится в упаковке терминала. Две части программного обеспечения обеспечивают надежную и быструю передачу данных между компьютером и терминалом через кабель USB. Наиболее часто используемые функции можно выполнять при помощи функциональных клавиш F1-F4. 
Работа терминала происходит по следующему плану:
Администратор передает данные из торговой системы для загрузки в терминалы
Пользователи загружают данные в терминалы
Пользователи создают документы и сканируют данные
Данные передаются на компьютер